哈尔滨活动策划执行公司告诉你大型庆典活动策划书的几个要点

安排筹备一次庆典，如同进行出产和出售相同，先要对它作出一个总体的计划。商务人员如果授命完成这一任务，需求记住两大关键：其一，要体现出庆典的特色。其二，要安排好庆典的具体内容。庆典既然是庆祝活动的一种形式，那么它就应当以庆祝为中心，把每一项具体活动都尽可能安排得热烈、欢快而盛大。而通常咱们写策划书根本要写哪几大要素呢？小编想只有这么几点：

1、活动布景

2、活动意图、含义和方针

3、资源需求与经费预算

4、活动展开

5、活动中应留意的问题及细节

一、活动布景：

    这部分内容主要是要对这个庆典活动的一个整体了解，具体项目包含：who？when？why?......“who？”是指主要的履行对象以及了解它近期的一些状况、“when？”是要理解是什么部门安排的、“why？”是说为什么要展开这样的活动、当然还有根本状况简介还有它带给社会的影响力和相关意图动机。其次应阐明问题的环境特征，将内容关键放在环境剖析的各项因素上，对过去现在的状况进行具体的描述，并经过对状况的猜测拟定计划。如环境不明，则应该经过调查研究等方法进行剖析加以弥补。

二、 活动意图、含义和方针：

    活动的意图、含义使用简洁明晰的语言将意图关键表述清楚;在陈说意图关键时，该活动的中心构成或策划的独到之处及由此产生的含义包含：经济效益、社会利益、媒体效应等都应该明晰写出。活动方针要具体化，并需求满意重要性、可行性、时效性。

三、资源需求与经费预算：

    请根据实情自行调理列出所需人力资源，物力资源，包含使用的当地都具体列出。能够分列为已有资源和需求资源两部分。做好是做一个表格，在所需项目资源各项都写上费用单价，根据实际状况进行具体周密的计算后列出，这样明晰明晰。

四、活动展开：

    作为策划的正文部分，表现方法要简洁明晰，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗失。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当参加统计图表等;对策划的各作业项目，应按照时刻的先后顺序排列，绘制施行时刻表有助于计划核查。人员的安排配置、活动对象、相应权责及时刻地址也应在这部分加以阐明，履行的应变程序也应该在这部分加以考虑。这里能够提供一些参阅方面：会场安置、接待室、嘉宾座次、资助方法、合同协议、媒体支撑、推行宣传、广告制造、掌管、领导说话、司仪、会场服务、电子布景、灯火、音响、摄像、信息联络、技术支撑、秩序保持、穿着、指挥中心、现场气氛调理、接送车辆、活动后整理人员、合影、餐饮款待、后续联络等。

五、活动中应留意的问题及细节：

    环境的改变是不可避免的，应急措施必不可少，天气的改变、人员分散等都要一一在策划书中具体阐明。

    细节方面：考虑到庆典活动的成功举行与安全问题，在活动中成立作业小组，各个小组所负责的事项一定要清楚。同时也需求主办方安排人员协助其作业。